Отельерам из Ульяновской области настоятельно рекомендуют оценить свои собственные возможности и выбрать самого сильного представителя гостиничной индустрии, который смог бы разместить на своей базе гостей футбольно-спортивного первенства уже сейчас. Тем не менее, делать более конкретные предположения о количестве участников и гостей чемпионата мира по футболу можно будет только после проведения жеребьёвки в 2017 году.

Однако в Ульяновской области уже сейчас оценивают потенциал гостиничной индустрии. 3 апреля 2014 году было проведено собрание, участниками которого стало министерство экономики и планирования региона, а также представители сферы гостеприимства Ульяновской области. В ходе проведения данного «круглого стола» Олег Асмус – куратор проекта по участию региона в подготовке и проведении чемпионата мира по футболу – отметил, что подобные события станут своеобразным инспектированием гостиничной индустрии всего региона. Необходимо также отметить, что Олег Асмус призвал каждого участника гостиничного рынка пройти процедуру по оценке собственных возможностей, а также обязательно провести классификацию гостиниц. Подобные действия по систематизации являются залогом туристической и инвестиционной привлекательности региона.

Примечательно, что в Ульяновской области в рядовые дни общая загруженность всех гостиниц региона составляет примерно 20 процентов, что указывает на то, что оставшиеся 80% могут быть использованы организаторами первенства.

Собрание администрации в итоге привело к тому, что всем участникам встречи было предложено вступить в рабочую группу по подготовке гостиничного сектора к масштабным спортивным мероприятиям. Первой задачей группы станет сбор точных данных по всем действующим гостиницам до 1 мая 2014 года.

Обращаясь к ульяновским отельерам, Олег Асмус отметил, что область ожидает «массовая тусовка», поэтому работы по подготовке к чемпионату должны находиться под тщательным контролем.

Особо остро стал вопрос об открытии отелей класса люкс или же создания VIP-апартаментов на базе уже действующих гостиниц. Помимо этого обсуждению подлежали вопросы о создании единой системы бронирования, которая сможет предоставлять подробную информацию о количестве свободных и занятых номеров.

Также министр экономики настоятельно рекомендовал всем участникам «круглого стола» задаться вопросом о решении такой задачи, как размещение людей с ограниченными физическими возможностями.