На выбор в пользу решения "Отель&СПА" повлиял тот факт, что компания "Вест Концепт" смогла обеспечить максимально быстрое внедрение системы – оно заняло менее 2 месяцев. Столь короткие сроки ввода системы в эксплуатацию стали возможны благодаря применению методологии "NAV Express", которая предполагает использование стандартных настроек Microsoft Dynamics NAV  в части РСБУ и отсутствие необходимости доработок стандартного функционала, содержащегося в отраслевом решении "Отель&СПА".

Компания "Вест Концепт" была выбрана по результатам открытого тендера среди лидеров в проектировании и автоматизации в сфере гостеприимства в качестве партнера по реализации данного проекта,. Богатый опыт "Вест Концепт" подтвержден большим количеством  реализованных проектов в области автоматизации  гостиниц, в том числе в отелях высшей категории, представляющих российские и зарубежные отельные бренды, например "Астория", "Англетер", "Grand Hotel Europe", Kempinski Hotel Moika 22, Сеть Отелей "АЗИМУТ" и многие другие.

Предварительным этапом внедрения ERP-системы в "Hilton Gelendzhik Resort and Spa" стало детальное описание бизнес-процессов и определение задач, которые необходимо  решать в системе.  Это традиционная практика компании "Вест Концепт" в реализации проектов, поскольку она позволяет определить требования к системе, критичные параметры, функциональное наполнение, сценарии выполнения действий, описание форм регламентной, оперативной, управленческой отчетности.

В рамках проекта автоматизация затронет бухгалтерский учет, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами, складской учет, производство и калькуляцию себестоимости ресторана, включая функционал по ведению банкетов, шведских столов, отчетность по продажам. Будет также автоматизирован процесс формирования налоговой и регламентной отчетности по РСБУ, финансовой отчетности по каждому подразделению и по гостиничному комплексу в целом. Предусмотрена интеграция с PMS-системой OPERA-FIDELIO и с POS-системой MICROS, выгрузка данных из старых систем - 1С:Бухгалтерия и Excel реестры. В системе будет работать одновременно до 10 пользователей.

Hilton Worldwide является ведущей мировой компанией в сфере гостеприимства, охватывающей широкий спектр гостиниц от шикарных отелей и курортов с полным набором услуг до люксов длительного пребывания и отелей средней ценовой категории. В сеть входят более 3 500 отелей в 81 стране мира. Гостиница Hilton Gelendzhik Resort and Spa, расположенная в главной курортной зоне Геленджика, на Толстом Мысе, с видом на Черное море, предлагает 379 номеров, включая семь десятиспальных бунгало, фитнес и SPA зоны площадью более чем 3000 квадратных метров, включая закрытые и открытые бассейны, три ресторана, пять баров и залы для проведения конференций площадью более 4500 квадратных метров.

"Вест Концепт" - эксперт в создании информационных систем для управления бизнесом. Компания оказывает услуги в области ИТ-консалтинга, автоматизации предприятий и системной интеграции. "Вест Концепт" является партнером ведущих мировых и российских вендоров: Microsoft (высший партнерский статус Microsoft Gold Certified Partner), Hewlett-Packard, Dell, Cisco, Extreme Networks, Avaya, IBM, Лаборатория Касперского, 1С. Основной актив "Вест Концепт" — это специалисты высочайшего уровня, имеющие уникальный, успешный опыт оказания услуг в области управленческого консультирования и внедрения ERP- и CRM-систем для предприятий различных отраслей экономики. Все консультанты компании сертифицированы корпорацией Microsoft.

Анна Попова Менеджер по маркетингу Холдинг "ВЕСТ КОНЦЕПТ"