[Малинина Виктория]

У нас городской отель, очень много командировочных. Подскажите,  как вы решаете  такой вопрос как пересылка актов сверки и актов выполненных работ обычной почтой? Возможно ли это делать только в электронном виде и как? (может используя какую-то программу или электронную подпись?)  

[Oleg Vereshchaka]

Обычной почтой.

[Малинина Виктория]

Обычной почтой.

Это крайне неудобно для нас во всех смыслах. Каждый раз нужно распечатывать кучу бумаг, нести на подпись руководству, затем заверять мокрой печатью и после этого идти на почту, чтобы

отправить письмо, как правило заказное. У нас некому этим заниматься.  Я пытаюсь выяснить как это можно делать, обойдя всю эту рутину. В конце концов живем в век тотальной компьютеризации. Для чего -то же придумали электронную подпись. Я полагаю, что в таких случаях она должна работать. Может кто-то уже так и делает??

[Ilya Basalyga]

В конце концов живем в век тотальной компьютеризации. Для чего -то же придумали электронную подпись. Я полагаю, что в таких случаях она должна работать. Может кто-то уже так и делает??

Начните тотальную компьютеризацию с себя - подключите систему электронного документооборота) Цена вопроса - от 500руб. за 3 года.
Но по своему опыту могу сказать - народ у нас в этом плане пока дремуч и предпочитает бумажки. Из наших контрагентов максимум 5-7% использует электронный документооборот.

[Малинина Виктория]

 

В конце концов живем в век тотальной компьютеризации. Для чего -то же придумали электронную подпись. Я полагаю, что в таких случаях она должна работать. Может кто-то уже так и делает??

Начните тотальную компьютеризацию с себя - подключите систему электронного документооборота) Цена вопроса - от 500руб. за 3 года.
Но по своему опыту могу сказать - народ у нас в этом плане пока дремуч и предпочитает бумажки. Из наших контрагентов максимум 5-7% использует электронный документооборот.

 

У нас все автоматизировано, в том числе система электронного документооборота, но она не используется из-за, как Вы правильно подметили, дремучести контрагентов. Система ДИАДОК у нас есть, но как ее использовать в одностороннем порядке????? Я это пытаюсь выяснить

[Ilya Basalyga]

В одностороннем - никак! Система должна быть у обеих сторон.

[Малинина Виктория]

((((((((  А как избежать походов на почту??? Есть варианты??

[Ilya Basalyga]

Если работаете постоянно с одними и теми же контрагентами, попробуйте провести среди них разъяснительную работу) Иногда помогает)

[Shubenina Elena]

((((((((  А как избежать походов на почту??? Есть варианты??

Виктория, объясняю на своем примере. Договорились с почтальоном, кто приносит корреспонденцию. Она за небольшую плату берет наши письма и сдает сама на почте. Нам приносит квитанцию об оплате. Да и на почте возможно составить договор об изъятии корреспонденции.