Коллеги!
Давно хотел поинтересоваться. Речь пойдет о малых отелях. Как у вас поставлено взаимодействие с бухгалтерией?
Как это происходит у нас сейчас. Усложняется у нас все тем, что бухгалтер не сидит непосредственно в гостинице, а находится, грубо говоря, на другом конце города в офисе.
Организация на УСН. При оплатах за наличные вопросов нет - касса, ежедневная отчетность. При оплатах по безналу соответственно выставляется счет непосредственно в гостинице. Поступающие оплаты бухгалтер ежедневно присылает в гостиницу в виде выписки. После оказания услуг - закрывающий акт выполненных работ, тоже соответственно создается в гостинице. Т.е. у бухгалтера нету информации, какая оплата каким актом закрывается, пока я им эту информацию не передам, либо пока они не получат оригинал нашего же акта. Постоянно проблемы с актами сверок и т.п.
Вот сейчас думаю обновлять PMS, в которой будет возможность вести "безнальные" документы, с возможностью удаленного доступа для бухгалтера (в идеале ныне популярные облачные сервисы). Было бы отлично иметь выгрузку из PMS в 1C (для бухгалтера), но думаю от облачных PMS ждать такого функционала не стоит.
Скажите, как у вас подобная работа построена? И в правильном ли направлении я думаю?