Перейти к содержимому



Фотография
- - - - -

Подскажите программу для заполнения договоров


  • Авторизуйтесь для ответа в теме
Сообщений в теме: 5

#1 Олег Попов

Олег Попов

    Старожил Клуба Отельеров

  • Отельеры
  • 110 сообщений

Отправлено 29 Апрель 2015 - 14:19

Коллеги, вопрос такой.

 

У нас будет меняться юр.лицо, соответственно неминуем процесс переподписания договоров со всеми агентами, партнерами, поставщиками и т.п. Подскажите, может есть какая-нибудь программка для заполнения договоров? Например, я вставляю свою форму договора, подгружаю в нее реквизиты, присланные от организаций, а она автоматически расставляет все на места. И нет неразберихи со шрифтами, стилями и т.п.

И вообще, если кто сталкивался с таким, может дадите какие-нибудь советы из практики, как максимально безболезненно провести эту процедуру с договорами? 



#2 Ilya Basalyga

Ilya Basalyga

    Старожил Клуба Отельеров

  • Отельеры
  • 1 093 сообщений

Отправлено 29 Апрель 2015 - 18:01

Отправляете всем шаблон договора с письмом "... Просьба заполнить ваши реквизиты и прислать 2 подписанных экземпляра..." )))



#3 Карпов Андрей Аркадьевич

Карпов Андрей Аркадьевич

    Активный участник

  • Отельеры
  • 28 сообщений
  • Пол:Мужчина

Отправлено 03 Май 2015 - 11:28

Коллеги, вопрос такой.
 
У нас будет меняться юр.лицо, соответственно неминуем процесс переподписания договоров со всеми агентами, партнерами, поставщиками и т.п. Подскажите, может есть какая-нибудь программка для заполнения договоров? Например, я вставляю свою форму договора, подгружаю в нее реквизиты, присланные от организаций, а она автоматически расставляет все на места. И нет неразберихи со шрифтами, стилями и т.п.
И вообще, если кто сталкивался с таким, может дадите какие-нибудь советы из практики, как максимально безболезненно провести эту процедуру с договорами?


Так в чем проблема? Рассылаете всем контрагентам письмо с новыми реквизитами, ну или свой вариант договора, как советовали выше. Мы еще конверт с обратным адресом вкладывали.

#4 Олег Попов

Олег Попов

    Старожил Клуба Отельеров

  • Отельеры
  • 110 сообщений

Отправлено 05 Май 2015 - 18:13

Как бы вопрос по другому поставить... Знаете есть выражение - "ад перфекциониста". Вот тут что-то похожее. :) Раз новое юр.лицо, то и документацию всю в порядок хочу привести. Чтоб реквизиты граммотно были заполненны, по полям, а не абы как. Это только самому можно сделать (ну или поручить своему сотруднику), а если посылать всем, как вы сказали, то и сделают они копи-паст - в итоге шрифты все в разнобой, где ИНН, где БИК - не понятно. :) Надеюсь вы мою мысль поняли. ;)



#5 Ilya Basalyga

Ilya Basalyga

    Старожил Клуба Отельеров

  • Отельеры
  • 1 093 сообщений

Отправлено 05 Май 2015 - 19:19

  :) Надеюсь вы мою мысль поняли. ;)

Вообще-то не очень.. Старое юрлицо работало, значит база со всеми этими реквизитами есть, эспортировать их в новую базу - дело техники. В чем смысл? Чтобы в бумажных договорах было красиво отформатировано?



#6 Карпов Андрей Аркадьевич

Карпов Андрей Аркадьевич

    Активный участник

  • Отельеры
  • 28 сообщений
  • Пол:Мужчина

Отправлено 06 Май 2015 - 13:52


Вот именно, можно просто в бух программе заменить юрлицо. Делает это бухгалтер один раз и все форматы сохраняются.

Сообщение отредактировал Карпов Андрей Аркадьевич: 06 Май 2015 - 13:52





Количество пользователей, читающих эту тему: 0

0 пользователей, 0 гостей, 0 скрытых пользователей